Interior Design Ablauf: In sechs Wochen vom Moodboard zum Plan

Interior Design Ablauf im Überblick: Sechs Phasen, ein klarer Zeitplan

Ein gut geführtes Projekt folgt einer festen Reihenfolge, weil jede Phase auf der vorherigen aufbaut. Wer Möbel aussucht, bevor der Grundriss steht, kauft zweimal. Wer Licht plant, nachdem die Wände gestrichen sind, öffnet sie wieder. Unser Ablauf ist deshalb bewusst sequenziell:

• Erstgespräch: kostenlos, 60 bis 90 Minuten, vor Ort oder per Video.
• Konzept und Moodboards: eine Woche.
• Grundriss und Raumarchitektur: ein bis zwei Wochen.
• 3D-Visualisierung: zwei Wochen, inklusive Überarbeitungen.
• Möbelauswahl und Bestellung: eine Woche.
• Lieferung, Montage und Übergabe: abhängig von den Lieferzeiten der Hersteller.

Zusammen ergibt das eine Designphase von fünf bis sechs Wochen. Das ist kein Versprechen für den Idealfall, sondern unser regulärer Takt, solange Entscheidungen zügig fallen. Wie Sie das passende Studio für ein solches Projekt auswählen, beschreiben wir in unserem Beitrag Interior Designer beauftragen. Hier geht es darum, was nach der Beauftragung geschieht.

Das Erstgespräch: Was vor dem Projektstart geklärt wird

Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, in Berlin meist direkt in der Wohnung, für Kunden außerhalb per Video. Wir sprechen über Ihr Briefing, Ihren Zeitplan, Ihren Budgetrahmen und die Besonderheiten des Gebäudes. Ein Berliner Altbau mit Stuck und Dielen stellt andere Fragen als ein Neubau in Mitte, und das beeinflusst den Ablauf von Anfang an.

Am Ende des Gesprächs wissen Sie, welcher Leistungsumfang zu Ihrem Projekt passt und wie das Honorar aussieht. Unser Honorar wird pro Quadratmeter berechnet und beginnt bei 90 € pro m² inklusive Mehrwertsteuer für Design und Möbelauswahl, 3D-Visualisierungen und zwei Überarbeitungsrunden. Umbau, Handwerkerkoordination sowie Bestellung und Lieferung kommen bei Bedarf hinzu. Die vollständige Struktur finden Sie auf unserer Seite zu Interior Design Preisen.

Was Sie zum Erstgespräch mitbringen sollten

Grundrisse, falls vorhanden, ein paar Bilder von Räumen, die Sie mögen, und eine ehrliche Vorstellung vom Budget. Ebenso wichtig ist, was Sie behalten möchten: ein Erbstück, eine Kunstsammlung, ein Sofa, an dem Sie hängen. Diese Dinge sind keine Einschränkung, sondern oft der Ausgangspunkt des Konzepts.

Nach dem Gespräch: Aufmaß und schriftliches Angebot

Entscheiden Sie sich für die Zusammenarbeit, erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Honorar und Zeitplan. Mit der Beauftragung legen wir die Präsentationstermine für jede Phase fest, sodass Sie von Anfang an wissen, wann Sie welche Entscheidung treffen. Vor dem Start der Konzeptphase wird die Wohnung genau aufgemessen: Wandlängen, Raumhöhen, Fenster, Heizkörper, Steckdosen und Anschlüsse. Alles, was danach geplant wird, baut auf diesen Maßen auf, und gerade im Berliner Altbau, wo kaum eine Wand wirklich gerade ist, spart diese Sorgfalt später Ärger.

Phase 1: Konzept und Moodboards in einer Woche

In der ersten Woche entsteht die gestalterische Richtung. Wir übersetzen Ihr Briefing in Moodboards, die Farbwelt, Materialien, Oberflächen und Stimmung jedes Raums zeigen. Sie sehen hier noch keine konkreten Möbel, sondern die Sprache, in der die Wohnung später sprechen wird: warm oder kühl, ruhig oder kontrastreich, Eiche oder Nussbaum, Kalkputz oder Tapete.

Diese Phase ist kurz, aber sie trägt das gesamte Projekt. Im Berliner Schlafzimmer etwa haben wir den Farbton nicht aus einem Fächer gewählt, sondern das Licht des Raums über einen ganzen Tag beobachtet, vom kühlen Morgenlicht bis zum warmen Nachmittag. Erst dann stand fest, welcher Ton Wände, Decke und Textilien gemeinsam tragen kann.

Ihre Entscheidung in dieser Phase

Sie geben die Richtung frei. Ein klares Ja oder ein präzises "nicht so" ist hier wertvoller als jede spätere Korrektur, denn jede Änderung der Grundrichtung nach Phase 3 kostet Zeit. Wer sich in Material- und Stilfragen orientieren möchte, findet Hintergrund in unserem Beitrag zu Quiet Luxury Einrichtung.

Phase 2: Grundriss und Raumarchitektur in ein bis zwei Wochen

Steht die Richtung, folgt die räumliche Planung. Auf Basis eines genauen Aufmaßes legen wir fest, wo jedes Möbel steht, wo Einbauten entstehen, wo Licht gebraucht wird und wie sich die Wege durch die Wohnung anfühlen. Dazu gehören Elektro- und Lichtpunkte, Wandabwicklungen für Einbauschränke und gegebenenfalls Änderungen an nicht tragenden Wänden.

Ob diese Phase eine oder zwei Wochen dauert, hängt vom Umfang ab. Eine Wohnung, die nur neu möbliert wird, ist schneller geplant als eine, in der Küche, Bad und Einbauten neu entstehen. Im Berliner Homeoffice war genau diese Phase entscheidend: Die Arbeitsfläche läuft über die gesamte Wandbreite, Stauraum sitzt bündig in den Seitenwänden, und zwischen Schreibtisch und Tür bleibt bewusst eine freie Zone, damit man nie mit dem Rücken zum Raum sitzt.

Licht wird jetzt geplant, nicht später

Lichtplanung gehört in den Grundriss, nicht ans Ende. Sobald Wände verputzt und Decken geschlossen sind, ist jede zusätzliche Leitung ein Eingriff. Warum indirektes Licht so früh entschieden werden muss, erklären wir ausführlich in unserem Beitrag indirekte Beleuchtung planen.

Phase 3: 3D-Visualisierung in zwei Wochen

In der dritten Phase wird aus Plan und Moodboard ein Bild. Wir erstellen fotorealistische 3D-Visualisierungen der wichtigsten Räume, auf Grundlage des Aufmaßes und mit den tatsächlichen Materialien und Möbeln. Für viele Auftraggeber ist das der Moment, in dem das Projekt greifbar wird, denn ein Grundriss zeigt, wo das Sofa steht, aber erst die Visualisierung zeigt, wie es sich im Raum anfühlt.

Die zwei Wochen umfassen auch die Überarbeitung. Im Honorar sind zwei Überarbeitungsrunden enthalten. Weil die grundlegenden Entscheidungen bereits in Phase 1 und 2 gefallen sind, geht es hier um Feinjustierung: ein Stoff eine Nuance dunkler, ein Regal zehn Zentimeter schmaler, eine Leuchte etwas tiefer.

Warum Visualisierungen Geld sparen

Jede Änderung im Bild kostet ein paar Stunden. Dieselbe Änderung nach der Lieferung kostet eine Rücksendung, eine Neubestellung und Wochen Wartezeit. Im Dorcol Apartment haben wir die Proportionen der Kücheninsel genau in dieser Phase festgelegt: breit genug als Arbeitsfläche und Frühstückstresen, schmal genug, damit der Durchgang frei bleibt. Das ist eine Entscheidung, die man im Bild trifft, nicht auf der Baustelle.

Phase 4: Möbelauswahl und Bestellung in einer Woche

Sind die Visualisierungen freigegeben, wird aus dem Entwurf eine Einkaufsliste. Wir stellen alle Möbel, Leuchten, Stoffe, Teppiche und Accessoires mit Herstellern, Maßen, Ausführungen und Preisen zusammen. Sie erhalten eine vollständige Übersicht, die Sie Position für Position freigeben, und erst danach wird bestellt.

Diese Woche wirkt kurz, aber sie ist sorgfältig getaktet. Artikel mit langen Lieferzeiten, etwa Maßanfertigungen, Polstermöbel, Vorhänge und Küchen, bestellen wir zuerst, damit sie den Gesamtzeitplan nicht bestimmen. Gleichzeitig prüfen wir Lieferwege: Passt das Sofa durch das Treppenhaus eines Berliner Altbaus, oder muss es in Teilen kommen? Solche Fragen klären wir vor der Bestellung, nicht am Liefertag.

Einbauten und Maßanfertigung

Einbauschränke, Küchen und Regale entstehen nach Werkplänen aus Phase 2 und werden in dieser Woche beauftragt. Im Midcentury Apartment zieht sich eine einzige Holzart, Weißeiche, durch Wohnzimmer, Schlafzimmer und Homeoffice. Diese Kontinuität funktioniert nur, wenn alle Einbauten gemeinsam geplant werden. Wie Naturstein in Küche und Bad richtig geplant wird, lesen Sie in unserem Beitrag zu Travertin in Küche und Bad.

Wohnung einrichten lassen: Lieferung, Montage und Übergabe

Nach der Bestellung ist die Designarbeit abgeschlossen, und der Zeitplan liegt bei den Herstellern. Lagerware kommt in wenigen Wochen. Für Maßanfertigungen, Einbauten und Polstermöbel legen wir den Zeitplan pro Projekt fest, weil er von Umfang, Material und Werkstatt abhängt, und Sie kennen diesen Termin, bevor bestellt wird. Sind Umbauarbeiten an Küche, Bad oder Böden Teil des Projekts, laufen diese parallel zur Lieferzeit und verlängern den Gesamtzeitraum entsprechend.

Wenn Umbau Teil des Projekts ist

Bei einer Sanierung verschiebt sich der Ablauf nicht, er wird ergänzt. Die Designphasen bleiben gleich, doch zwischen Grundriss und Möbelbestellung kommen Werkpläne für die Handwerker, Angebote der Gewerke und eine Bauphase hinzu, in der Elektrik, Wände, Böden, Küche und Bad entstehen. Die Möbel werden so bestellt, dass sie ankommen, wenn die Räume fertig sind, nicht früher, damit nichts zwischengelagert oder auf der Baustelle beschädigt wird. In einer Eigentumswohnung kann zusätzlich die Zustimmung der Eigentümergemeinschaft nötig sein, sobald Eingriffe das Gemeinschaftseigentum betreffen. Diese Fragen klären wir bereits im Grundriss, damit sie den Zeitplan später nicht aufhalten.

Wer seine Wohnung einrichten lassen möchte, muss in dieser Zeit nichts selbst koordinieren, wenn das Projektmanagement bei uns liegt. Wir verfolgen jede Lieferung, terminieren Elektriker, Maler und Tischler in der richtigen Reihenfolge und sind bei der Montage vor Ort. In Berlin gehört dazu auch, Ruhezeiten im Haus einzuhalten und die Hausverwaltung rechtzeitig einzubinden.

Die Übergabe

Am Ende steht keine Kiste voller Kartons, sondern eine fertige Wohnung: Möbel aufgebaut, Leuchten angeschlossen, Vorhänge aufgehängt, Räume gestaltet. Sie erhalten eine Übersicht mit allen Produkten, Ausführungen, Garantien und Pflegehinweisen. Kleine Ergänzungen, die sich erst im Alltag zeigen, eine zusätzliche Leseleuchte oder ein Teppich für den Flur, lassen sich danach jederzeit nachziehen.

Wie Sie den Ablauf beschleunigen, ohne Qualität zu verlieren

Der häufigste Grund für Verzögerungen ist nicht die Planung, sondern das Warten auf Entscheidungen. Vier Dinge halten ein Projekt im Takt:

• Eine Ansprechperson: Wenn mehrere Personen entscheiden, sollten sie ihre Rückmeldung bündeln, bevor sie bei uns ankommt.
• Feste Freigabetermine: Wir legen die Präsentationen jeder Phase zu Projektbeginn fest. Wer sie freihält, gewinnt Wochen.
• Ein realistischer Budgetrahmen von Anfang an: Ein Budget, das erst nach den Visualisierungen genannt wird, führt fast immer zu einer zusätzlichen Runde.
• Klare Prioritäten: Welche Räume zum Einzug fertig sein müssen und welche warten können, bestimmt die Reihenfolge der Bestellungen und damit, wann Sie wirklich einziehen.

Für Altbauprojekte kommen eigene Fragen hinzu, von alten Leitungen bis zu denkmalgeschützten Details. Unser Beitrag Altbauwohnung einrichten in Berlin zeigt, worauf Sie dort achten sollten, und unsere Seite zu Interior Design in Berlin gibt einen Überblick über alle Leistungen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Interior Design Projekt?

Die Designphase vom Moodboard bis zur Bestellung dauert bei House of Nuances fünf bis sechs Wochen. Danach bestimmen die Lieferzeiten den Zeitplan: Lagerware kommt in wenigen Wochen, die Fertigungszeit für Maßanfertigungen legen wir pro Projekt fest, und Projekte mit Umbau dauern entsprechend länger.

Wie läuft ein Interior Design Projekt ab?

Nach einem kostenlosen Erstgespräch folgen Konzept und Moodboards, Grundriss und Raumarchitektur, 3D-Visualisierung, Möbelauswahl und Bestellung sowie Lieferung, Montage und Übergabe. Jede Phase endet mit Ihrer Freigabe, bevor die nächste beginnt.

Wie viele Überarbeitungen sind im Interior Design enthalten?

Im Honorar von House of Nuances sind zwei Überarbeitungsrunden enthalten. Weil die Grundrichtung bereits in Konzept und Grundriss freigegeben wird, dienen sie der Feinjustierung, nicht einem Neuanfang.

Kann ich meine Wohnung einrichten lassen, ohne vor Ort zu sein?

Ja. Mit Projektmanagement koordinieren wir Lieferungen, Handwerker und Montage und sind selbst vor Ort. Sie werden über jeden Schritt informiert und betreten am Ende eine fertige Wohnung.

Sie möchten wissen, wie der Ablauf für Ihre Wohnung aussehen würde? Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch, oder sehen Sie sich unsere Projekte an, um zu sehen, wohin diese sechs Wochen führen.